Bagaimana Merencanakan Acara yang Ideal

Merencanakan acara itu mudah jika Anda memiliki alat yang tepat. Sayangnya beberapa orang tidak dapat menikmati acara spesial mereka karena menghabiskan begitu banyak energi untuk merencanakan acara dalam jadwal yang padat. Acara apa pun, apakah itu pernikahan, ulang tahun, pesta makan malam, atau acara perusahaan dapat menjadi sukses besar jika uji tuntas dilakukan sejak awal. Alat utama yang Anda butuhkan untuk acara Anda adalah buku catatan, pena, kalender, dan jika Anda mampu membelinya, penyelenggara acara.

Tetapkan Tanggal

Nah akhirnya Anda akan menikah, pindah rumah, berusia 40, 60, 18 atau Anda hanya ingin merayakan sebuah pencapaian. Dengan perubahan musim yang konstan, tidak ada lagi bulan yang tepat untuk acara apa pun. Orang-orang menikah pada bulan Januari dan mengadakan barbekyu pada bulan Oktober, selama para tamu merasa nyaman dan Anda memiliki tempat yang ideal.

Setiap Acara Pesta membutuhkan Orang

Setelah Anda memutuskan untuk mengadakan pesta karena alasan apa pun, tugas selanjutnya adalah memutuskan siapa yang ingin Anda undang ke pesta tersebut. Dapatkan pena dan kertas atau buka spreadsheet excel jika Anda memiliki akses ke komputer. Anda dapat membagi tamu Anda ke dalam berbagai kategori seperti keluarga, harus mengundang, teman dekat, rekan kerja, teman lama, teman baru, orang yang menyenangkan, tamu wajib, dll. Mendaftarkan tamu Anda dengan cara ini hampir akan memastikan Anda tidak meninggalkan orang penting. dan Anda mendapatkan campuran tamu yang baik. Setelah Anda menyusun daftar Anda, maka Anda dapat menguranginya ke jumlah yang dapat diterima. Selalu ingat untuk meninggalkan ruangan untuk menit terakhir tamu “Saya harus menghadiri” dan tempatkan mereka yang dapat mengisi untuk pembatalan menit terakhir.

Selain mengundang orang-orang penting yang terdapat pada koneksi Anda, orang-orang terdekat, rekan kerja, sebaiknya Anda sebagai penyelenggara acara juga membuat panitia kecil-kecilan, jika memang acaranya tidak terlalu besar. Dalam hal ini Anda juga bisa menyiapkan contoh kata sambutan ketua panitia, apabila Anda sebagai ketua panita penyelenggaranya.

Tema Pesta

Jumlah tamu dan tempat akan sangat menentukan tema pesta Anda. Jika Anda selalu menginginkan pernikahan bertema James Bond atau pesta ulang tahun karnaval, Anda perlu mempertimbangkan pilihan Anda. Akankah nenek atau kerabat Anda yang lebih tua bersedia untuk berpartisipasi dalam acara berenergi tinggi atau dapatkah ruang tamu Anda menjadi tuan rumah tema karnaval?

Temukan Tempat yang Cocok

Menemukan tempat dan memutuskan tema pesta memiliki hubungan simbiosis yaitu satu bergantung pada yang lain. Pesan tempat Anda jauh sebelum tanggal acara, sehingga Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan dan bukan hanya apa yang ditawarkan. Tentukan lokasi acara Anda yaitu pesta kebun dengan tenda, ruang perjamuan, pesta rumah, hotel, pub, ruang rekreasi dll.

Cari online untuk tempat yang tersedia atau gunakan direktori lokal Anda, bersedia untuk melihat lebih jauh untuk lokasi yang tepat. Hubungi tempat untuk memesan janji menonton lebih awal. Cari tahu apa lagi yang merupakan bagian dari paket; apakah pelayanan sudah termasuk penggunaan bar, dapur, ruang ganti, parkir mobil dan fasilitas lainnya? Pastikan Anda jelas tentang kontrak sebelum Anda berkomitmen untuk menyewa tempat. Miliki pilihan tanggal, untuk berjaga-jaga jika tanggal pilihan Anda tidak tersedia. Selalu dapatkan opini kedua tentang tempat tersebut dan baca ulasan tentang layanan mereka.

Memilih Kontraktor

Anda dapat menyewa kontraktor Anda sendiri atau mempekerjakan penyelenggara acara untuk melakukannya untuk Anda. Jika Anda merencanakan acara sendiri, Anda harus mempertimbangkan jadwal harian Anda. Apakah Anda dapat menghadiri janji temu, melihat, mencicipi, mencicipi, dan menyetujui semua hal yang berkaitan dengan acara tersebut? Acara gagal ketika koordinator menyulap terlalu banyak bola; Jangan biarkan ini terjadi pada Anda. Menyewa penyelenggara acara mungkin tampak seperti pilihan yang memanjakan tetapi hal baiknya adalah Anda dapat memilih beberapa bagian dari layanan mereka dan melakukan sendiri beberapa perencanaan.

Penyelenggara acara diketahui mengatur hampir semuanya termasuk apa yang akan dikenakan, pidato, katering, dan permintaan yang paling aneh. Jika Anda menyewa perusahaan manajemen acara, jelaskan tentang layanan yang Anda ingin mereka berikan. Pastikan kontrak tertulis dan setujui biaya sebelum menandatangani kontrak.

Setelah Anda mengambil langkah-langkah penting ini, Anda dapat mulai menulis undangan, menelepon, dan memilih pakaian Anda. Pastikan Anda tetap mengikuti jadwal Anda termasuk janji penting tersebut. Bayar setoran tepat waktu sehingga Anda tidak berakhir dengan layanan yang dibatalkan. Di atas segalanya, bertekadlah untuk bersenang-senang di hari istimewa itu.

Leave a Comment

Exit mobile version